Definición de Productividad

Para hablar de productividad primero tenemos que tener clara su definición,  según la Real Academia de la Lengua: “Capacidad o grado de producción por unidad de trabajo, superficie de tierra cultivada, equipo industrial”.

Si la adaptamos a la productividad laboral, básicamente querría decir, la capacidad de producir que tiene un individuo por hora.

En esta definición es donde encontramos el error que comete mucha gente, más horas, no significa mayor productividad.

Ser productiva, va unido a ser más responsable con la gestión del tiempo.

El tiempo, es fundamental para los emprendedores y profesionales que tienen pocos recursos, y que se ven obligados a dedicar más horas al día si quieren  llegar a todo.

Beneficios  que aporta una Administrativa Virtual a tu productividad

Una Administrativa Virtual proporciona servicios de soporte administrativo cuando lo necesitas, automatiza procesos, realiza tareas recurrentes y trabaja colaborando contigo para lograr tus objetivos.

Solo con delegar y automatizar ciertos procesos de tu empresa, notarás como tu productividad se dispara aumentando en algunos casos,  hasta un 30%.

Si no me crees hazlo tú misma,  vamos con tu bandeja de entrada.

He metido el dedo en la llaga ¿eh?

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Beneficios que aporta una administrativa virtual a tu productividad

 

Dime:

  •  La tienes organizada por carpetas.
  •  Eres de los que lee un correo y lo deja para luego dejándolo morir de agonía, en lugar de crear una tarea o   reunión, apuntarlo en el calendario o simplemente borrarlo.
  •  Tienes las conversaciones de un cliente o proveedor guardadas con un seguimiento.
  •  Añades a tus contactos, un nuevo email de un proveedor o cliente en el momento.
  • Cada vez que envías un correo, tienes que escribir todo el mensaje, buscar la documentación a adjuntar….

Bueno no sigo que me emociono, esto da para  varios artículos….

Lo que quiero decir, es que solo delegando una tarea rutinaria como es el email, vas a recuperar mucho tiempo para hacer otras cosas.

No solo es leerlo, sino también, las veces que entramos a releer los mensajes, ver si tenemos algo pendiente o el tiempo que tardamos en buscar el contacto de aquel proveedor que nos mandó su oferta.

Una administrativa virtual,  lo mantiene todo organizado, busca lo que necesitas, programa reuniones y se encarga de dar soporte a tus clientes y proveedores.

En definitiva, una administrativa virtual es tu “arma secreta”  y el trabajo en equipo, llevará tu negocio al próximo nivel.

Delegar en una Administrativa Virtual

Si eres de esas personas organizadas que tiene todos los procesos de su empresa organizados y automatizados y que no se le pierde  ni un lápiz.¡Enhorabuena!

Ahora solo te falta más tiempo para evolucionar, por ello, vas a necesitar igualmente, la ayuda de una asistente ejecutiva que te ayude a conseguirlo.

Esa es la realidad, por mucho que nos empeñemos no podemos llegar a todo  y cuanto antes nos demos cuenta, antes podremos ponerle remedio.

Contratar una Administrativa Virtual es, ¿caro?

Sí, me he dejado lo mejor para el final cuando mencionas a alguien la posibilidad de contratar una secretaria o administrativa virtual, los ojos se ponen en blanco y soltamos un ¡eso es muy caro, no me lo puedo permitir!

Tal vez, no puedas permitirte contratar una persona a la que tengas que pagar un finiquito si la despides, o realizar un contrato de 4 horas con seguridad social, retenciones, horas extra  y bajas por enfermedad.

Una Administrativa Virtual es autónoma como tú,  su factura es un gasto deducible, contratas los servicios que necesitas durante el tiempo que quieras, puede ser algo puntual, cubrir una baja de tu empresa y cuando se termina el contrato no hay extras, no hay complementos que pagar.

No tienes que crear un espacio para ella, ni comprar muebles o equipos, trabaja online, y si lo necesitas, se desplaza o se reúne con tus clientes o proveedores.

Una asistente virtual asume el tiempo de adaptación si hay algún programa o  proceso que lo requiere. Al menos  en Administrativa proactiva, es, así.

Conclusión

En resumen ahorras costes, ganas en productividad y consigues una colaboradora que te acompaña y se implica al 100%

Sobre todo,  ganas tiempo, a que lo dediques, es cosa tuya.

Espero que este artículo haya servido para aclararte un poco las ideas y sobre todo que no hay que tener miedo a externalizar tareas.

Una AV y en concreto yo, estoy para ayudarte, y si me dejas aconsejarte, para conseguir tus objetivos, por un coste que sí te puedes permitir.

¿Necesitas consejo?, te recuerdo que tienes una consulta gratuita por skype conmigo, para que me conozcas y poder aconsejarte mejor, solo tienes que rellenar el formulario de contacto .

Ahora solo falta tu opinión,  ¿Que tarea es la que más te hace perder tiempo, o procrastinas  una y otra vez?

 

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Soy Administrativa Virtual y mi objetivo es ser tu mano derecha y trabajar contigo codo con codo para que logres avanzar en tu proyecto y vuelvas a recuperar tu vida.
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