Si eres  artesana, freelancer, knowmada o tienes un ecommerce, paypal es uno de los métodos de pago que habrás elegido para tu negocio.

Como Administrativa Virtual, y como particular he tenido que utilizar mucho este método de pago, por eso en este post espero ayudarte a aclarar  tus dudas y que puedas configurar tu cuenta hoy mismo.

¿Cómo funciona Paypal?

Paypal es un sistema de pago seguro, que te ofrece la posibilidad de que tus clientes puedan realizar el desembolso de forma inmediata, a través de su tarjeta o cuenta bancaria.

¡Lo mejor! Solo necesitas una tarjeta o cuenta bancaria y un correo electrónico para crear tu cuenta y empezar a vender.

Puedes realizar pagos de diferentes formas: Mediante la inserción de un botón en tu sitio web o eccomerce o mediante el envío de facturas por correo electrónico.

Es así de simple, tu cliente hará el pago sin que tú conozcas o tengas acceso a su información financiera y tú recibes el desembolso en el momento.

Una vez paga el cliente, el dinero se queda en nuestra cuenta, hasta que decidamos transferirlo a nuestro banco.

A tener en cuenta, paypal nos retendrá el dinero por un plazo de 14 a 21 días por motivos de seguridad, pero no te preocupes, porque esto cambia, al cumplir 60 días de actividad, o cuando hayamos realizado 10 facturas, lo que suceda antes.

¿Qué tipo de cuenta Paypal elegir?

En la actualidad, hay tres tipos de cuentas paypal: personal, premier y bussines.

La cuenta personal, sirve para compradores o vendedores que no tienen un volumen alto de ventas. Los pagos con Tarjeta están limitados.

La cuenta Premier, te permite admitir pagos ilimitados con tarjeta, realizar pagos en serie, registro de tus transacciones y suscribirse a pagos y cobros periódicos.

La cuenta Business, se diferencia de la premier, en que puedes personalizar el nombre de tu empresa y es multi usuario, está pensada para empresas y ecomerce.

¿Quieres crear tu cuenta de paypal? te dejo el enlace para Crear la cuenta.

¿ Cómo se factura? o ¿se puede facturar en Paypal?

Mucha gente se preocupa a la hora de declarar sus ingresos ante hacienda y duda en como informar sobre dichos ingresos, o si tiene que realizar facturas a los compradores.

Si eres autónomo o empresa tienes la obligación de realizar factura por cada venta que realices, dependiendo del consumidor final y del país del que proceda tendrás que aplicarle IVA o no.

Una ventaja es que Paypal te permite crear tus propias facturas desde su plataforma.

Para realizar la factura, tienes que ir a tu perfil, al apartado Herramientas de Venta- Administrar facturas- Crear una nueva factura.

 

 

 Importante que rellenes el email del destinatario, ya que es donde se le enviará la factura, después de rellenar todos los datos del cliente, puedes añadir el concepto e importe de los servicios o artículos a los que se refiere la venta, poner si tiene algún descuento o incluir observaciones para el comprador.

Por último, te da la opción de guardar la factura en borrador o enviarla.

¿Cómo se deducen las comisiones de paypal o como declaro los pagos?

Para deducirte las comisiones de paypal, no necesitas una factura, ya que están exentas de IVA.

Entonces, ¿cómo podemos justificar los pagos de comisiones a Hacienda?, la respuesta es sencilla, sacando un extracto de las transacciones realizadas, del mismo modo, que hacemos con las que nos aplica nuestro banco.

En Historial-Informes-Resumen financiero-Escoger mes o intervalo de fechas, puedes sacar un informe en el que aparecen las comisiones. Además, de descargarlo en pdf para usarlo como justificante.

Recuerda que al estar exentas de Iva las comisiones no se declaran en la declaración de Iva pero si te sirven como gasto deducible en el Irpf, en el epígrafe otros servicios exteriores.

Contablemente, tenemos que tratar la cuenta de paypal como si se tratase de un banco (572) por lo que sus comisiones se cargaran en la cuenta 626 Servicios bancarios.

 

En cuanto a las comisiones que cobra por transacción la empresa aplica un 3,4% más 0,35€, si facturas menos de 2500€ al mes.

 

Comisiones que aplica paypal
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paypal comisiones según el volumen de ventas

 

También tienes la opción de usar la Pasarela Integral de paypal que te ofrece unas comisiones más bajas a cambio de una cuota fija al mes.

La cuota es de 15€ y las comisiones a aplicar por transacción van del 1,9 al 2,9% más 0,35€.

Hay muchas otros métodos de pago, mi consejo que uses diferentes para mejorar el servicio al cliente y no perder ninguna oportunidad de venta.

Deja tus dudas en los comentarios e intentaré resolverlas lo antes posible.

Te recuerdo que puedes contratar mis servicios  como Administrativa Virtual o de consultoría, si lo necesitas , si no te quieres perder nada suscríbete y podrás descargarte la Guía mejora tu Productividad  con el móvil.

 

 

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Soy Administrativa Virtual y mi objetivo es ser tu mano derecha y trabajar contigo codo con codo para que logres avanzar en tu proyecto y vuelvas a recuperar tu vida.
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