blog | Admistrativa Proactiva https://administrativaproactiva.com Servicios administrativos online para emprendedores valientes. Fri, 15 Sep 2023 10:40:20 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0.2 https://administrativaproactiva.com/wp-content/uploads/2017/09/favicon.png blog | Admistrativa Proactiva https://administrativaproactiva.com 32 32 Porque una coach necesita una administrativa virtual https://administrativaproactiva.com/coach-necesita-administrativa-virtual/ https://administrativaproactiva.com/coach-necesita-administrativa-virtual/#comments Tue, 29 May 2018 08:15:41 +0000 https://administrativaproactiva.com/?p=687

Ser coach o mentora de personas es un trabajo apasionante que requiere de un gran enfoque.

Conseguir que tus clientes se descubran a sí mismos, llevarlos a límites que jamás podrían haber pensado que conseguirían.

Guiarlos paso a paso por el camino, desde una visión externa, sacándolos de su zona de confort y acompañándolos a conseguir sus objetivos.

Tú mejor que nadie sabes que para poder crecer como coach, necesitas un equipo detrás que cubra las necesidades de tu negocio y así ofrecer una atención excelente a tus clientes.

Al delegar en una Administrativa Virtual, puedes concentrarte en los aspectos más importantes de tu empresa, con la seguridad de que las tareas diarias están siendo manejadas por una profesional responsable, comprometida y de confianza que se ocupa de tu negocio como si fuera el suyo propio.

 

Como puede ayudarte una Administrativa Virtual en tu negocio de coaching

Las tareas imprescindibles para un negocio de coaching son:

  • La administración del correo.
  • Programación de citas o reuniones con los clientes.
  • Diseñar y enviar la Newletter mensual y tener configurado el autorespondedor de tu plataforma de email marketing.
  • Redacción de artículos para el blog y mantenimiento  de la web.
  • La gestión de redes sociales y la pasarela de pago, entre otros.

Todas estas tareas son importantes para tu emprendimiento, sin embargo, son secundarias si quieres progresar como mentora, ya que necesitas dedicar tu tiempo: a preparar las sesiones de tus clientes, crear nuevos programas o terminar de escribir tu nuevo info producto. En conclusión, obtener mayores ingresos.

Funciones que  puede hacer una Administrativa Virtual

Gestión del Email y Calendario

Tu administrativa Virtual gestiona tu bandeja de entrada

Una Administrativa Virtual te ayuda a gestionar tu correo

  • Una Asistente Virtual puede administrar tu correo de forma eficiente, eliminando el spam y creando plantillas, filtros y etiquetas para organizar tu bandeja de entrada.
  • Da respuesta a los emails más comunes de tus clientes y proveedores.
  • Filtra el correo según tus intereses y da prioridad a los emails que necesitan de tu respuesta inmediata.
  • Según tu planing asigna las reuniones a tus clientes o las vuelve a programar, además de cubrir los huecos disponibles en tu calendario a tiempo real para que puedas revisarlo cuando quieras.
  • Envía los recordatorios de citas o correos de bienvenida con el material a trabajar a tus clientes.
  • Planea y reserva tu próximo viaje o conferencia.

Emailmarketing y Mantenimiento Web

Coach, Mantenimiento Web

Servicios administrativa virtual, Gestión Web

  • Tu administrativa Virtual, puede realizar trabajos de investigación para tus nuevos artículos o infoproductos.
  • Redactar y programar contenido  Seo para tu Web Newsletter o redes sociales.
  • Actualizar el contenido de tu Web o enlazar artículos.
  • Responder a los comentarios del blog y de tus redes sociales, e interactuar con tu audiencia.
  • Administra  y Crea campañas de email marketing, enviando boletines de prueba para tu revisión y posterior lanzamiento con sus correspondientes auto respondedores.
  • Crea Landing Pages para tus servicios de coach o infoproductos  y se encarga de mantener actualizada la web.
  • Analiza y crea informes sobre los resultados.

Preparación documentos y facturación

  • Tu Asistente Administrativa se encarga de enviar las facturas a tus clientes, del registro de ingresos y gastos, añadirlos a la contabilidad, enviarlos a tu gestor y crear reportes mensuales.
  • Atención a las peticiones de los clientes, devoluciones, errores o cambio de datos en las facturas y seguimiento de los pagos recurrentes.
  • Preparación de presentaciones, folletos o los dossiers para los clientes o asistentes a tu conferencia.

Si eres de las personas que piensas que no puedes perder el tiempo en enseñar a alguien a realizar tus tareas y que mejor, si lo haces tú, te invito a que leas este artículo donde te explico como una Asistente mejora tu productividad.

Contratar una Administrativa Virtual no es un gasto es una inversión

Cuanto antes empieces a delegar, pronto verás los resultados y comprobarás como tu negocio avanza.

¿Quieres probar sin arriesgar demasiado en el proceso? Prueba subcontratando en primer lugar, la gestión del correo, la programación de citas o reservas, envío de newsletters…

Servicios Administrativa Virtual Coaches

Servicios Asistente Virtual para coach

¿Cuánto cuesta contratar los servicios de una Administrativa Virtual?

Mucha gente piensa que no puede permitirse contratar una Administrativa Virtual porque le supone otro gasto para su empresa, sin embargo, si lo miras desde la perspectiva del beneficio que aporta a tu negocio, lo verás  mucho más claro.

Una administrativa virtual cobra por trabajo hecho, puedes contratarla por un servicio puntual.

Además, no tienes que proporcionarle un lugar de trabajo, equipos, pagarle una nómina mensual, ni vacaciones o despedidos, tú decides cuanto terminas la relación o lo que necesitas contratar cada vez.

  1. Te factura por lo que es un gasto deducible.
  2. Te ahorra tiempo que puedes destinar a tus clientes.
  3. Es tu asistente personal.
  4. Te asesora y trabaja contigo para lograr tus objetivos.

Imagina que subcontratas la gestión del correo, esto suele suponer un 20% de tus tareas diarias ¿Sabes todo lo que puedes conseguir con ese 20%?

Por ejemplo, liberarte de tus cargas, aumento de beneficios, tiempo para dedicarlo a tu negocio, a los tuyos y a ti misma, todo esto te permitirá alcanzar la estabilidad que andabas buscando.

Mira todos los servicios administrativos online y de marketing digital que puedo hacer por ti aquí

 

¿Quieres que te resuelva más dudas?

Reserva una consulta gratuita de  media hora conmigo donde te resuelvo todos tus interrogantes, necesitas conocerme y finalmente, decidir si soy la persona adecuada para ayudarte.

También puedes ponerte en contacto conmigo a través del formulario de contacto a través del chat o llamarme al móvil que te aparece en la página de contacto.

Si además quieres seguir consejos sobre productividad y automatización sígueme en Instagram.

Contrata una Asistente Virtual Ahora
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Consejos para redactar contenido que atraiga a tu público objetivo https://administrativaproactiva.com/consejos-redactar-contenido-atraiga-publico-objetivo/ https://administrativaproactiva.com/consejos-redactar-contenido-atraiga-publico-objetivo/#respond Wed, 11 Apr 2018 08:27:14 +0000 https://administrativaproactiva.com/?p=599  

Dale la vuelta a tus bloqueos a la hora de redactar contenido para tu blog

No es fácil, redactar contenido original.¿Conoces la sensación de no tener nada nuevo que aportar sobre un tema en tu blog?  Hay tantas cosas escritas sobre tu temática, que te preguntas si lo que vas a contar no va a parecer un refrito de otros blogs.

Te pones a pensar como darle la vuelta, encontrar algo de lo que no se haya hablado, o explicarlo de forma que sea más atrayente.

Sí, yo también he caído en la tentación de buscar que cuentan los demás, solo para ver cuales están mejor posicionados, y así comprobar cuáles son los intereses de mis lectores.

El problema viene cuando lees el artículo y te das cuenta que lo que tenías pensado escribir ya está escrito y además, el bloguero en cuestión, lo ha hecho muy bien.

Incluso ha incluido infografías y tiene algún bonus tipo taller o descargable que regala a sus lectores.

Si amiga ahora estás hundida en la miseria. ¿Cómo voy a mejorar esto? ¿Cómo consigo hacer el triple mortal de este artículo? Mejor buscas otro tema, sobre el que escribir.

Siento decirte que como vuelvas a empezar vas a acabar igual, entonces, ¿cómo quitar esa desgana que se te viene encima?, el yo no sirvo para esto, mejor escribo un artículo al mes, total si yo solo quiero vender mis servicios. ¡Qué más da!

Bueno ahora que ya te has desahogado y entrado en el catastrofismo, podemos empezar con lo que me gusta a mí, darle la vuelta.

Escribe para tu lector o cliente ideal al resto, déjalos marchar.

¡Fuera bloqueos! escribe para tu público objetivo.

 

Potencia tu marca personal

Escribe siendo tu misma, con tu lenguaje y estilo propio, usa en tus imágenes, tu logo, tus colores corporativos y la tipografía que usas en tu web.

En redes sociales puedes darte alguna licencia para usar tipografías o añadir algún color pero siempre en concordancia con tu estilo y forma de  contar las cosas, que quien vea esa imagen sepa asociarla a tu marca personal.

Tanto si quieres escribir un artículo como si lo que deseas es vender a un cliente tu producto o servicio, vas a tener que usar tu mejor arma, tú.

Eso que te hace única y especial por lo que la gente lee tus artículos y no los de otro, por tu forma de contar una historia, porque tu contenido les resulta útil o por la pasión que le pones al escribir.

No sirve de nada redactar contenido para tu blog, imitando la forma de escribir de otros porque son los que más audiencia tienen, eso solo atraerá a la gente incorrecta.

De qué sirve tener miles de seguidores, si muy pocos abren tus emails, o no contratan ningún servicio, son perfiles falsos o inactivos, como mucho, consumen tu información y después se van.

Redacta Contenidos para tu lector o cliente ideal al resto, déjalos marchar.

Como Administrativa he tenido que relacionarme con mucha gente y créeme, que se nota al hablar cuando vas a congeniar con alguien o ya lo has descartado.

Hablas con varios proveedores que te ofrecen el mismo producto y al final acabas comprando a uno que es un poco más caro pero que te ha dado mayor confianza o con el que  has congeniado.

Ahora el lado contrario, tienes una entrevista con un cliente, empiezas a hablar con él y te das cuenta que no te va a contratar, que como en el amor, no ha surgido la chispa.

¿No te ha pasado el estar meses hablando por teléfono con alguien y cuando por fin lo conoces no es como te la habías imaginado? A mí muchas, ja, ja, ja Lo que me he reído.

El auto flagelarse no sirve de nada, tienes que ser sincera de verdad, ¿después de hablar con él querías a ese cliente?

Tal vez, por el tema económico, pero interiormente sabes que no era para ti, así que, déjalo ir y busca al cliente que si valora tu forma de trabajar y con el que congenias.

No vale la pena, perder tiempo, esfuerzo y dinero en atraer a un público, que no está interesado en lo que puedes ofrecerle o que no puede pagar tus productos o servicios.

Escucha a tu Audiencia y crea contenido de valor

Resuelve los problemas con los que tus lectores pueden tener alguna dificultad, ponte en su lugar, genera contenido de ayuda, que sea de utilidad y relevante para tu audiencia.

Tus clientes potenciales esperan encontrar este tipo de artículos, así es como conseguirás fidelizarlos, empatiza con ellos y haz que se sientan especiales.

Potencia y agradece las relaciones con tus clientes o seguidores

La clave para redactar contenido interesante para tus lectores, es preguntarles.

No sé tú, pero yo prefiero a los que me hacen saber, que lo que cuento, les interesa, que me piden ayuda, que incluso me sugieren que escriba un artículo sobre un tema que les preocupa.

O como ya me ha pasado, me mandan un mensaje en una red social diciéndome que tal bloguero necesita una asistente virtual, eso no tiene precio.

Al cuidar a tus suscriptores, lectores de tu blog o clientes, ellos te lo devolverán con información útil de lo que necesitan. 

BONUS SINCERIDAD + HERRAMIENTAS PARA REDACTAR CONTENIDO 

Y ahora para diferenciarme de los demás te doy mi bonus

Voy a sincerarme contigo, ¿sabes de qué iba inicialmente este artículo?, el título era como reducir tu correo a la mitad, por supuesto, lo voy a escribir, no temas.

Esta mañana he abierto LinkedIn, mal, lo sé, pero alguien había solicitado invitación y una que es muy educada…

Ya sabes, no tenía muchas ganas de escribir sobre lo que todo el mundo escribe…el correo.

Así que me he dado una vuelta y he visto un artículo sobre como destacar en LinkedIn etc…

La cuestión es que me he reñido y he abierto mi documento para empezar a escribir, pero mi cabeza, ya estaba en otro sitio.

He decidido dar rienda suelta a mis pensamientos, porque esta soy yo, una administrativa proactiva, creativa y optimista.

Una emprendedora a  la que le acuden miles de ideas al día sobre lo que escribir o crear, y que las mantiene a raya con listas o grabaciones, para darles salida en su momento.

Otras veces como hoy, decido cambiar el artículo que tenía programado, porque de vez en cuando hay que dejarse llevar para no bloquearse.

Si pierdes tu esencia lo pierdes todo.

Herramientas para trabajar el SEO y  redactar contenido  para tu blog

Si hay algo que si tienes que cuidar pero sin llegar al extremismo, es el SEO un tema que me apasiona.

Como redactora de contenido Seo  siempre aconsejo a mis clientes que escriban sin pensar en el Seo, después de escribir el contenido es cuando toca revisar la densidad de  palabras clave (cuántas veces se repite la palabra clave en el texto), sinónimos y antónimos, títulos, subtítulos, la meta descripción, los textos alt de las imágenes, todos ellos tienen que tener de una forma u otra tu palabra o frase clave, pero sin volverte loca. El exceso de uso de palabras clave tampoco es bueno.

Para cuando estás bloqueada y crees que todo está escrito, te recomiendo:

Answer the public

No me digas que no te has esperado a escribir para ver que hace el hombre, yo sí, je, je, je, me encanta las caras que pone.

Esta herramienta de marketing de contenidos te sugiere palabras clave largas (Long tails) que puedes utilizar para ampliar el contenido de tu artículo o el título de tus post.

Una long tail para que lo entiendas, es un conjunto de palabras clave o términos de búsqueda.

Pueden ser dos palabras o una frase larga, cuantas más incluyas, más específico será  el  rastreo que atraerá a tu público objetivo.

Las preguntas puedes usarlas como subtítulos para dar estructura al contenido de tu post, lo que no te revela, es el número de veces que la gente ha buscado esa palabra, pero para empezar no está mal.

Si no sabes sobre que escribir, yo me iría a la pregunta o frase más larga (longtail), siempre que tenga que ver con tu temática, porque aunque tiene menos búsquedas, es más fácil de posicionar.

Lo fundamental es, que atrae a tu cliente ideal, estas resolviendo las dudas y por lo tanto, está interesado en tu producto o servicio.

Recuerda lo importante no es la cantidad, sino llegar a tu público objetivo.

Mejora el Seo de tus textos con  Seo Hero

Esta herramienta la suelo emplear una vez he escrito el artículo, para ampliar el contenido de una temática, para buscar palabras que no he incluido en el texto o que puedo utilizar como sinónimos de otras y también para obtener ideas para redactar nuevo contenido en el blog.

Seo Hero es una herramienta muy completa que si la sabes utilizar te puede ayudar mucho con tu marketing de contenidos, además tiene otras muchas utilidades como crear páginas para tu contenido o incluso buscar nuevos nichos sobre tu temática.

Te dejo el enlace a un tutorial de Ninja Seo,  en él que detalla cómo sacarle partido a la herramienta. Si no le sigues aún, te lo recomiendo, lo explica todo de forma muy sencilla.

Si te has tragado toda la charla, solo te pido una cosa, que me des tu opinión, ¿piensas igual?

¿Qué es lo que te bloquea a la hora de escribir?, ¿Conocías las herramientas?,¿Cuál utilizas tú?

¿Todo esto te  sobrepasa? Contrata mis servicios de redacción de textos Seo para tu blog o si lo prefieres puedo ayudarte a mejorar tus artículos para que posicionen. También puedo realizar un Keyword Research para que puedas encontrar temas sobre los que escribir.

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