Ser coach o mentora de personas es un trabajo apasionante que requiere de un gran enfoque.

Conseguir que tus clientes se descubran a sí mismos, llevarlos a límites que jamás podrían haber pensado que conseguirían.

Guiarlos paso a paso por el camino, desde una visión externa, sacándolos de su zona de confort y acompañándolos a conseguir sus objetivos.

Tú mejor que nadie sabes que para poder crecer como coach, necesitas un equipo detrás que cubra las necesidades de tu negocio y así ofrecer una atención excelente a tus clientes.

Al delegar en una Administrativa Virtual, puedes concentrarte en los aspectos más importantes de tu empresa, con la seguridad de que las tareas diarias están siendo manejadas por una profesional responsable, comprometida y de confianza que se ocupa de tu negocio como si fuera el suyo propio.

Como puede ayudarte una Administrativa Virtual en tu negocio de coaching

Las tareas imprescindibles para un negocio de coaching son:

• La administración del correo.
• Programación de citas o reuniones con los clientes.
• Diseñar y enviar la Newletter mensual y tener configurado el autorespondedor de tu plataforma de email marketing.
• Redacción de artículos para el blog y mantenimiento  de la web.
• La gestión de redes sociales y la pasarela de pago, entre otros.

Todas estas tareas son importantes para tu emprendimiento, sin embargo, son secundarias si quieres progresar como mentora, ya que necesitas dedicar tu tiempo: a preparar las sesiones de tus clientes, crear nuevos programas o terminar de escribir tu nuevo info producto. En conclusión, obtener mayores ingresos.

Funciones que  puede hacer una Administrativa Virtual

Gestión del Email y Calendario

Una Administrativa Virtual te ayuda a gestionar tu correo

• Una Asistente Virtual puede administrar tu correo de forma eficiente, eliminando el spam y creando plantillas, filtros y etiquetas para organizar tu bandeja de entrada.
• Da respuesta a los emails más comunes de tus clientes y proveedores.
• Filtra el correo según tus intereses y da prioridad a los emails que necesitan de tu respuesta inmediata.
• Según tu planing asigna las reuniones a tus clientes o las vuelve a programar, además de cubrir los huecos disponibles en tu calendario a tiempo real para que puedas revisarlo cuando quieras.
• Envía los recordatorios de citas o correos de bienvenida con el material a trabajar a tus clientes.
• Planea y reserva tu próximo viaje o conferencia.

Emailmarketing y Mantenimiento Web

Servicios administrativa virtual, Gestión Web

• Tu administrativa Virtual, puede realizar trabajos de investigación para tus nuevos artículos o infoproductos.
• Redactar y programar contenido  Seo para tu Web Newsletter o redes sociales.
• Actualizar el contenido de tu Web o enlazar artículos.
• Responder a los comentarios del blog y de tus redes sociales, e interactuar con tu audiencia.
• Administra  y Crea campañas de email marketing, enviando boletines de prueba para tu revisión y posterior lanzamiento con sus correspondientes auto respondedores.
• Crea Landing Pages para tus servicios de coach o infoproductos  y se encarga de mantener actualizada la web.
• Analiza y crea informes sobre los resultados.

Preparación documentos y facturación

• Tu Asistente Administrativa se encarga de enviar las facturas a tus clientes, del registro de ingresos y gastos, añadirlos a la contabilidad, enviarlos a tu gestor y crear reportes mensuales.
• Atención a las peticiones de los clientes, devoluciones, errores o cambio de datos en las facturas y seguimiento de los pagos recurrentes.
• Preparación de presentaciones, folletos o los dossiers para los clientes o asistentes a tu conferencia.

Si eres de las personas que piensas que no puedes perder el tiempo en enseñar a alguien a realizar tus tareas y que mejor, si lo haces tú, te invito a que leas este artículo donde te explico como una Asistente mejora tu productividad.

Contratar una Administrativa Virtual no es un gasto es una inversión

Cuanto antes empieces a delegar, pronto verás los resultados y comprobarás como tu negocio avanza.

¿Quieres probar sin arriesgar demasiado en el proceso? Prueba subcontratando en primer lugar, la gestión del correo, la programación de citas o reservas, envío de newsletters…

Servicios Asistente Virtual para coach

¿Cuánto cuesta contratar los servicios de una Administrativa Virtual?

Mucha gente piensa que no puede permitirse contratar una Administrativa Virtual porque le supone otro gasto para su empresa, sin embargo, si lo miras desde la perspectiva del beneficio que aporta a tu negocio, lo verás  mucho más claro.

Una administrativa virtual cobra por trabajo hecho, puedes contratarla por un servicio puntual.

Además, no tienes que proporcionarle un lugar de trabajo, equipos, pagarle una nómina mensual, ni vacaciones o despedidos, tú decides cuanto terminas la relación o lo que necesitas contratar cada vez.

1. Te factura por lo que es un gasto deducible.
2. Te ahorra tiempo que puedes destinar a tus clientes.
3. Es tu asistente personal.
4. Te asesora y trabaja contigo para lograr tus objetivos.

Imagina que subcontratas la gestión del correo, esto suele suponer un 20% de tus tareas diarias ¿Sabes todo lo que puedes conseguir con ese 20%?

Por ejemplo, liberarte de tus cargas, aumento de beneficios, tiempo para dedicarlo a tu negocio, a los tuyos y a ti misma, todo esto te permitirá alcanzar la estabilidad que andabas buscando.

Mira todos los servicios administrativos y de marketing digital que puedo hacer por ti aquí

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