Rutinas diarias que mejoran tu productividad II

 

 

 

Parte 2: Correo, redes sociales y lista de tareas

Correo

El mayor enemigo  para nuestra productividad, es el correo, las estadísticas lo gritan a voces, el gran error es dedicar la primera hora de nuestra jornada a leerlo,  como si fuera algo urgente que no podemos dejar, pero no conformándonos con eso, los dejamos en la bandeja sin darles una salida, por lo que tenemos que volver de nuevo a resolverlos.

Otro error en el que caemos,  es  perdernos en la maraña de emails sin responder o nos ponemos a redactar emails eternos, en lugar de ser concisos con las respuestas.

Una mala gestión del email, afecta a nuestra productividad diaria a unos niveles demasiado altos, lo que deriva en frustración y ansiedad.

La solución es muy sencilla, programa leer tu correo después de desarrollar  la tarea más importante del día, y prográmalo en tu agenda.

El tiempo que le dediques será para responder correos, archivarlos, eliminarlos o enviarlo a nuestra lista de tareas. ¡No dejes nada pendiente!

Las veces que programes responder  tu correo depende de las necesidades de tu negocio, sobre todo, automatiza las respuestas mediante plantillas ya preparadas.

Escribe asuntos que te permitan clasificarlos en la carpeta de tu cliente.

Remítelos a tu lista de tareas para que puedas darle solución de la manera más profesional y rápida posible.

Si el correo te quita demasiado tiempo, tal vez, tengas que pensar en delegar está responsabilidad en alguien de tu equipo o en contratar una Administrativa Virtual que siga tus directrices para que tu negocio este atendido de la mejor forma posible.

Tu principal rutina diaria que te quita tiempo es el correo, planifica cuando atenderlo, y serás libre.

Gestión de redes sociales

Otra tarea que nos suele hacer perder mucho tiempo es la gestión de las redes sociales.

Buscar  temas a tratar, fotos, redactar contenido, palabras clave, comprobar el seo, y de nuevo, las notificaciones que no paran de decirnos que ha crecido nuestra lista de seguidores, que tenemos más me gusta, que han comentado nuestro post, etc…

Nuestras rutinas diarias, deben ayudarnos a mejorar nuestra productividad.

¡Stop! No hace falta tener que entrar cada diez minutos  y comentar, dar la bienvenida a un nuevo fan o publicar en los grupos para obtener visibilidad.

Tienes que programar el tiempo que vas a dedicar a  tus redes sociales y cumplirlo.

Una vez tengas claro cuando le vas a dedicar tu atención, no te lo saltes, no vale hacer trampas recuerda que tu productividad diaria depende de ello.

Te voy a contar como programo mi atención en redes, sobre todo en grupos:

Todos sabemos que es bueno para nuestro negocio y para el Seo, interactuar y colaborar en grupos, pero no a costa de nuestra productividad.

Tengo un calendario de publicación en redes, pero además de tener mis post, y cuando y como voy a publicar en cada red, he creado una nueva hoja  en la que programo los días que voy a compartir en comunidades de google+.

En el caso de facebook, hay grupos en lo que te dejan postear una vez a la semana por lo que me lo apunto para entrar ese día, y compartir además de comentar los post de los compañeros y ponerme al día.

El interactuar en los grupos o atender a mis fans lo dejo para alguno de mis descansos o en mi tiempo libre.

Debes tener claro cuánto tiempo le tienes que dedicar a  atender y programar tus redes sociales.

No me refiero solo a la publicación de post (hay personas que lo programan mensualmente y para ello le dedican unas horas), también, a comentar en grupos y  en tu propia comunidad, y después apuntarlo en  tu agenda.

                                       Revisa diariamente tu lista de tareas y objetivos.

Revisar lista de tareas y objetivos

Por último, y no menos importante quiero hablarte de una rutina que no puede faltar en tu día a día.

Al terminar tu jornada, revisa tu agenda y lista de tareas, comprueba las tareas que no has podido hacer y reprograma si es necesario las ocupaciones del día siguiente.

Y por hoy no quiero aburrirte más con rutinas, si has llegado hasta el final y te has quedado con ganas de más, cuéntamelo, deja tu opinión o preguntas en los comentarios.

Recuerda, delegar las tareas que no son importantes y que te quitan tiempo será tu mejor decisión.

Si has decidido poner orden en tu vida y quieres que te ayude a planificarte. Apúntate a Planifica tu semana con Time Blocking, Durante 8 sesiones te llevaré de la mano para que aprendas a organizarte. ¡De ti depende!

Si no has leído el anterior artículo, te dejo el enlace Hábitos para aumentar tu productividad, planifica tu horario y programa tus descansos.

Dime que temas te interesaría que trate, yo estoy a la orden dispuesta a ayudarte en lo que pueda.

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¡Besos y nos vemos en las redes!